牙技所月底對帳怎麼做？

牙技所每個月都要把當月出貨的訂單，依診所（或醫師）加總成對帳單，再追蹤收款。這件事看起來單純，卻最容易出錯。

對帳的 6 個步驟

1. 彙整當月已交件（出貨）的訂單
2. 依診所或醫師分組
3. 套用各診所的價格（公定價或優惠價）與加價項目
4. 處理扣抵：月折扣、預儲金、折讓
5. 列印對帳單並交給診所
6. 收款後銷帳，記錄收款人與收款方式

最常見的 4 個錯誤

• 漏單：月初、月底交界的訂單，或重做件，容易沒被算進去。
• 價格套錯：每家診所的優惠價不同，靠記憶或手動對照，一不小心就算錯。
• 前期未結漏帶：上個月還沒收到的款項，沒有帶到這個月的對帳單。
• 折讓重複或漏計：折扣、重工、預儲金沒有統一的記錄方式。

三種做法比較

做法	優點	缺點
紙本加計算機	不需要學電腦	速度慢，容易漏單和算錯，歷史資料難查
Excel	彈性高、成本低	公式與格式要自己維護，多人使用容易版本混亂，訂單與價格要手動對照
管理系統	訂單、價格、收款一起管理，可自動產生對帳單	要先建立診所與價目表，團隊也需要時間習慣新流程

什麼時候該換成系統

當月底對帳要花超過半天、經常出現漏單或價格爭議，或有多位同事需要同時查帳時，就值得考慮改用系統。

LabTool 怎麼處理對帳

LabTool 可依診所或醫師列印月結帳單，並提醒、載入前期未結訂單；支援帳單扣抵與客戶預儲金；收款明細可以查閱與作廢。詳細功能請看帳務管理，或免費試用 1 個月。